发布时间:2022-09-06
随着国际标准化组织(ISO)发布越来越多的管理体系标准,很多企业基于自身的发展需要,也纷纷建立和实施多个管理体系。
大部分企业内部实施少则两三个管理体系,多则八九个。企业在建立和实施多个管理体系时,需要投入大量的财力、人力和时间成本。
近年来,国内外越来越多的企业开始实施整合管理体系,j9游会真人游戏第一品牌认证基于多年的行业经验,为众多客户提供了整合管理体系服务,以某公司为例:整合前公司实行三体系,各职能部门之间相互划分势力范围,各自为政,出现管理孤岛,同一职能使用多套体系文件。在日常工作中,各部门职能重叠,时常造成流程交叉、扯皮、推诿等问题,需要多次(内外)审核,导致工作效率低下,浪费人力、物力、财力。该公司在实行整合管理体系后,大大提高了管理效率,体系要素、文件整合后,统一使用一套体系文件,在理顺职能,流程优化整合后,提高了整体工作效率,节约了管理成本,形成了统一有效的一体化整合管理体系。
多体系的实行促进了企业的可持续发展,也带来了各种各样的问题,造成企业管理上的诸多混乱。在此背景下,建立实施有效的整合管理体系已成为大多数企业的发展趋势。
管理体系整合的基本原则:
1. 对管理对象相同、管理特性要求基本一致的内容进行整合,企业对各体系文件、运行控制、资源配置都要进行整合。
2. 整合后的管理体系应以各体系标准中的最高要求为准,整合管理体系是适应多个标准要求的管理体系,只有所有标准的全部要求都满足,才能证明整合管理体系能够确保企业各体系管理符合规定要求,且能够实现各体系目标。
3. 整合管理体系的相关文件在具有可操作性的前提下,还应保持文件之间的针对性和协调性。
4. 整合管理体系实行后,应便于文件的使用,并减少文件数量,有利于统一协调体系的策划、运行、检测,实现资源共享,同时提高管理效率,降低管理成本。
建立整合管理体系的意义
1. 认识和掌握管理的规律性,建立一致性的管理基础。
2. 科学调配人力资源,优化组织管理结构,减少管理费用。
3. 减少认证成本,促进各项工作的运行。
4. 统筹开展管理性要求一致的活动,降低管理流程的不协调,提高管理效率和有效性。
5. 各管理体系领域之间取长补短,有利于在组织内建立各体系相融合的管理理念。
j9游会真人游戏第一品牌国际认证作为行业管理体系整合的引领者和创新者,通过推动企业管理体系整合与升级工作,帮助企业转型升级,实现企业防风险、强内控、促合规的基础保障。
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